Quando inizi la tua carriera hai bisogno di tutto l’aiuto possibile per gestire il tuo tempo, anche quando lavori sodo, potresti perderne molto cercando di fare più cose insieme o focalizzandoti sui minimi dettagli.
Ecco una serie di lezioni per chi è all’inizio della sua carriera 😉 nella gestione del proprio tempo.
1. C’è sempre tempo. Il tempo è la priorità
Non può sfuggirti di mano: se non hai portato a termine qualcosa nel tempo prestabilito vuol dire che non era urgente o così importante da avere la priorità sul resto del lavoro da svolgere.
2. I giorni si susseguono più velocemente di quanto pensi
Pianifica il tuo tempo concentrandolo in quattro o cinque ore al giorno.
3. Lavora di più quando sei al massimo delle energie e rilassati quando ne hai meno
In alcuni giorni ti sentirai fuori forma, mentre in altri potresti non staccare la tua concentrazione dal lavoro per 12 ore consecutive: avvantaggiati in questi giorni.
4. Basta lavorare in multitasking: uccide la tua concentrazione
Ci sono studi accademici da cui è emerso che, spostandosi da una cosa all’altra, il cervello consuma molte energie nel riposizionare l’attenzione sulle rotaie, pertanto, se lavori in multitasking, lo affaticherai troppo.
5. Siamo sempre più concentrati e produttivi quando abbiamo poco tempo a disposizione
Limita il tempo che hai per il lavoro da svolgere.
6. Il lavoro è la soluzione migliore per rimanere attivi: inizia con le attività più piccole
Il lavoro che dovresti portare a termine a fine giornata potrebbe spaventarti alle 8:00 del mattino, quindi rilassati e inizia con qualcosa di semplice, come rispondere alle email.
7. Lavora in modo iterativo o l’ansia di fare le cose perfette ti soffocherà
Un buon lavoro eseguito oggi è meglio di un perfetto lavoro che si concluderà la settimana prossima.
8. Tante ore di lavoro non equivalgono a “produttività”: limitati
Non prenderti in giro pensando che più lavori e più sei produttivo: fai quello che riesci nel tuo normale orario di lavoro, invece di lavorare anche di notte.
9. Non fermarti davanti alle sciocchezze, sii più produttivo
Nella tua testa, puoi ordinare le idee e poi eseguirle, ma se ti fermi in continuazione per ripensare a qualcos’altro stai automaticamente rallentando la tua attività.
10. Organizza i meeting importanti di prima mattina: il tempo prima di un evento viene sempre perso
Se hai un meeting importante alle 4:00 del pomeriggio, sarà facile farsi prendere dall’ansia e pensarci continuamente durante le ore che lo precedono, quindi cerca un orario più consono, come le prime ore del mattino, per gestire i tuoi meeting, così non perderai tempo a preoccuparti per loro.
11. Organizza meeting e comunicazione via email o telefonate back-to-back per creare blocchi di lavoro ininterrotto
Romperai il flusso del tuo lavoro se cerchi di raggiungere delle persone durante il giorno.
12. Prenditi del tempo fra un lavoro e un altro
Prova la “tecnica del pomodoro” di Francesco Cirillo, che vede un timer a forma di pomodoro che scandisce 25 minuti di lavoro intenso per poi fare una pausa di 5 minuti e ricominciare da capo.
13. Suddividi una grande attività in piccoli blocchi più gestibili
Invece di pensare al lavoro finito, focalizzati su ciò che hai di fronte: procedi a piccoli passi.
14. Due attività non hanno mai la stessa importanza
Dai sempre una priorità alle cose facendo attenzione alla tua lista delle cose da fare La “lista delle cose da fare” è fondamentale per scandire i momenti della giornata: fai un elenco delle attività in base al loro ordine di importanza.
15. Devi sempre sapere qual è la cosa che dovrai necessariamente concludere a fine giornata
Per saperlo, devi capire qual è l’attività più importante e focalizzare le tue energie per realizzarla.
16. Delega: impara a farti aiutare dagli altri
Per essere completamente efficiente devi superare la paura di delegare parte del tuo lavoro a qualcun altro.
17. Volta la pagina del “ieri”: pensa sempre e solo a oggi e domani
Non fare in modo di distrarti con i successi o i fallimenti del passato: concentrati su ciò che hai davanti a te.
18. Imposta sempre delle scadenze: non portare le attività alle lunghe
Investire troppo tempo su un progetto o pensare sempre a un piano B ti porterà alla stagnazione: concludi ciò che hai iniziato e vai avanti.
19. Prendi sempre appunti
Non partire dal presupposto che ricorderai tutte le idee che ti saltano in testa nel corso della giornata: che sia un blocco, una lavagnetta o un’app, scrivi tutto.
20. Scrivi qualsiasi pensiero che non c’entri nulla col lavoro, in modo da non renderlo una distrazione
Li elimini senza perderli 😉 .
